Организации необходимо отправить сотрудников в командировку, но это
связано с дополнительной отчетностью, перегружающей бухгалтерию? Авиакомпания АЛРОСА предлагает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям оплатить авиабилеты безналичным способом по выставленному счету.
Инструкция по оплате
1
Забронируйте билет и необходимые дополнительные услуги к нему на
сайте Авиакомпании АЛРОСА. При оформлении заказа в качестве способа оплаты выберите «Оплата для
юридических лиц». Согласитесь с условиями предоставления сервиса и нажмите
кнопку «Оплатить».
2
После выбора способа оплаты Вы будете перенаправлены на платёжную страницу, где Вам будет предложено сформировать и скачать счет. Для этого необходимо
заполнить данные плательщика: ИНН, наименование и организационно-правовую
форму организации или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес
местонахождения, контактные данные. На платежной странице Вам будет предложено
сформировать и скачать счет. Также файл счета будет отправлен на электронную
почту, указанную при бронировании билета.
3
После поступления оплаты по счету или после успешной блокировки средств на
карте, на указанный при бронировании адрес электронной почты будут отправлены
подтверждение об оплате и квитанция электронного билета.
4
Запросить бухгалтерские документы Вы сможете, перейдя по ссылке в электронном письме с подтверждением оплаты счета.
Когда я должен оплатить счет?
Обращаем Ваше внимание, что счет необходимо будет оплатить в сроки, указанные
в счете.
Важно
Бронирование должно быть оплачено не позднее срока, указанного в счете. Если
до даты вылета менее 3-х суток или существуют ограничения по сроку
бронирования применяемого тарифа перевозки, для оформления счета потребуется
гарантийная блокировка средств на банковской карте на сумму бронирования. О
необходимости гарантийной блокировки Вы будете предупреждены дополнительным
сообщением сервиса. После проведения гарантийной блокировки будут одновременно
оформлены билет и счёт на оплату брони, а срок оплаты счета увеличится до 4
календарных дней. После проведения оплаты со счета юридического лица, денежные
средства на карте будут полностью разблокированы. Срок разблокировки денежных
средств зависит от банка-эмитента, выпустившего карту, которая была
использована при оплате авиабилетов, и может составлять до тридцати рабочих
дней.
А если у сотрудника отменится командировка?
Подробная процедура возврата описана на сайте во время бронирования авиабилета. Денежные средства будут возвращены на расчетный счет предприятия, с которого была произведена оплата, в течение трех банковских дней с момента оформления возврата билета авиакомпанией. Если к возврату предъявлен билет, по которому произведена гарантийная блокировка средств, но счет не оплачен на момент оформления возврата, деньги с карты будут списаны, а затем обратно на карту будет перечислена сумма возврата. Важно: Сумма возврата рассчитывается в соответствии с правилами применения тарифа.
