An organization needs to send employees on a business trip, but this
is associated with additional reporting that overloads the accounting department? ALROSA Air Company (JSC) offers legal entities and individual entrepreneurs to pay for flights using a non-cash method based on an invoice.
Организации необходимо отправить сотрудников в командировку, но это
связано с дополнительной отчетностью, перегружающей бухгалтерию? Авиакомпания АЛРОСА предлагает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям оплатить авиабилеты безналичным способом по выставленному счету.
Payment Instruction
Инструкция по оплате
1
Забронируйте билет и необходимые дополнительные услуги к нему на
сайте Авиакомпании АЛРОСА. При оформлении заказа в качестве способа оплаты выберите «Оплата для
юридических лиц». Согласитесь с условиями предоставления сервиса и нажмите
кнопку «Оплатить».
2
После выбора способа оплаты Вы будете перенаправлены на платёжную страницу, где Вам будет предложено сформировать и скачать счет. Для этого необходимо
заполнить данные плательщика: ИНН, наименование и организационно-правовую
форму организации или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес
местонахождения, контактные данные. На платежной странице Вам будет предложено
сформировать и скачать счет. Также файл счета будет отправлен на электронную
почту, указанную при бронировании билета.
3
После поступления оплаты по счету или после успешной блокировки средств на
карте, на указанный при бронировании адрес электронной почты будут отправлены
подтверждение об оплате и квитанция электронного билета.
4
Запросить бухгалтерские документы Вы сможете, перейдя по ссылке в электронном письме с подтверждением оплаты счета.
When should I pay the invoice?
Когда я должен оплатить счет?
Please note that the invoice must be paid within the timeframe specified
on the invoice.
Обращаем Ваше внимание, что счет необходимо будет оплатить в сроки, указанные
в счете.
Important
Важно
The reservation must be paid no later than the deadline specified in the invoice. If
the departure date is less than 3 days or there are restrictions on the booking period of the applicable fare, a guarantee blocking of funds on the bank card for the booking amount will be required to issue the invoice. You will be notified of the need for a guarantee blocking by an additional
message from the service. After the guarantee blocking is carried out, the ticket and the invoice for payment of the reservation will be issued simultaneously, and the payment
term for the invoice will increase to 4
calendar days. After payment is made from the account of a legal entity, the funds on the card will be completely
unblocked. The unblocking period for funds depends on the issuing bank that issued the card that was used to pay for the air tickets, and can be up to thirty working
days.
Бронирование должно быть оплачено не позднее срока, указанного в счете. Если
до даты вылета менее 3-х суток или существуют ограничения по сроку
бронирования применяемого тарифа перевозки, для оформления счета потребуется
гарантийная блокировка средств на банковской карте на сумму бронирования. О
необходимости гарантийной блокировки Вы будете предупреждены дополнительным
сообщением сервиса. После проведения гарантийной блокировки будут одновременно
оформлены билет и счёт на оплату брони, а срок оплаты счета увеличится до 4
календарных дней. После проведения оплаты со счета юридического лица, денежные
средства на карте будут полностью разблокированы. Срок разблокировки денежных
средств зависит от банка-эмитента, выпустившего карту, которая была
использована при оплате авиабилетов, и может составлять до тридцати рабочих
дней.
What if an employee’s business trip is cancelled?
А если у сотрудника отменится командировка?
The detailed refund procedure is described on the website at the time of booking the ticket. The funds will be returned to the bank account of the enterprise from which the payment was made, within three banking days from the moment the airline issues the ticket refund. If a ticket is presented for refund, for which a guarantee blocking of funds has been made, but the invoice has not been paid at the time of the refund, the money will be debited from the card, and then the refund amount will be transferred back to the card. Important: The refund amount is calculated in accordance with the fare application rules.
Подробная процедура возврата описана на сайте во время бронирования авиабилета. Денежные средства будут возвращены на расчетный счет предприятия, с которого была произведена оплата, в течение трех банковских дней с момента оформления возврата билета авиакомпанией. Если к возврату предъявлен билет, по которому произведена гарантийная блокировка средств, но счет не оплачен на момент оформления возврата, деньги с карты будут списаны, а затем обратно на карту будет перечислена сумма возврата. Важно: Сумма возврата рассчитывается в соответствии с правилами применения тарифа.
